プライバシーポリシー

第1条（基本方針）

当法人は、当法人が取得した個人情報の取扱に関し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

第2条（個人情報の取得）

1. 当法人は、業務上必要な範囲内で、主に次のような利用者、お子様、当法人へお問い合わせをされる方、支援者に応募される方および入会を希望される方の個人情報を、適法で公正な手段により取得することがあります。
   • 氏名
   • 年齢または生年月日
   • 性別
   • 連絡先（住所、電話番号、メールアドレスなど）
   • 家族関係
   • 親子交流支援に必要な情報（お子様の性格、状況、健康状態、養育環境など）
   • その他、当法人の提供するサービス遂行に必要な情報
2. 当法人は、上記以外にも、利用者の同意を得た上で、必要な範囲で個人情報を取得することがあります。

第3条（個人情報の利用目的）

当法人は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用し、それら以外の他の目的に利用することはありません。

• 親子交流支援サービスの提供
• 親子交流の実施に関する情報提供
• 安全管理、本人確認
• 当法人からの各種ご案内
• その他、親子交流支援サービスの提供に必要な業務の遂行
• お問い合わせへの回答
• 支援者の応募に関する選考および連絡
• 入会の手続および会員への連絡

第4条（個人情報の安全管理）

1. 当法人は、当法人が取得した個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当法人の取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために必要な措置を講ずるものとします。
2. 個人情報の保管にあたっては、不正アクセスを防ぐための措置（パスワード管理、アクセス権限の限定など）を講じ、紙媒体で保管する場合は施錠された場所に、電子データで保管する場合は適切なセキュリティ対策を施します。
3. 取得した個人情報は、利用目的達成後、適切な方法で廃棄または消去します。なお、親子交流支援に関する記録については、原則として支援終了の日から10年間保管します。ただし、子どもの知る権利の保障の観点から、個人情報保護管理者の判断により長期保存を検討することがあります。
4. 当法人は、親子交流実施記録を、支援の適正性の検証や研修のために使用することがありますが、その場合には個人が特定されないように適切な措置を講じます。
5. 当法人は、親子交流実施記録を第三者に提供することはありません。また、親子交流実施記録は、支援の適正性を検証し、リスク管理を目的とするものであり、利用者からの開示請求に応じることはできません。
6. 親子交流支援受託の際に利用者から提出された情報（調停調書、審判書、公正証書等）、支援の過程で得た写真・ビデオ・音声等については、支援終了後、責任を持って復元不可能な方法で廃棄します。

第5条（個人情報の第三者への提供）

当法人は、次の場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく、個人情報の全部または一部を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体及び財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために、特に必要がある場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

第6条（ウェブサイトにおける情報の取得）

1. 当法人は、ウェブサイトの利用状況を把握して改善するため、および広告の効果を測定するため、Google LLC が提供する Google アナリティクスおよび Google 広告のタグを利用します。これらのサービスは、Cookie を通じて、閲覧したページや利用環境などのアクセス情報を取得します。アクセス情報には、氏名など個人を特定する情報を含みません。アクセス情報の取得は、ブラウザの設定により停止することができます。
2. 当法人は、ウェブサイトのお問い合わせフォームへの機械による自動送信を防ぐため、Cloudflare, Inc. が提供する Cloudflare Turnstile を利用します。Cloudflare Turnstile は、判別のために、ブラウザおよび端末に関する情報を取得します。
3. お問い合わせフォームから送信された情報は、当法人が利用する Google Workspace に保管し、お問い合わせへの回答のために利用します。

第7条（プライバシーポリシーの変更）

当法人は、利用者への予告なくプライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合には、当法人のウェブサイトにおいて、わかりやすい方法でお知らせします。

第8条（当法人に対するご照会）

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。ご照会者が本人であることをご確認させていただいた上で、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。当法人からのEメール、ダイレクトメール等によるサービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問い合わせ窓口までお申し付けください。

特定非営利活動法人わらび
〒903-0129 沖縄県中頭郡西原町字千原1番地 国立大学法人琉球大学産学官連携棟106
電話：080-9109-6652
メール：office@warabi.link
個人情報保護管理者：代表理事
個人情報苦情・相談窓口責任者：代表理事

制定日 2026年1月15日
改正日 2026年10月8日